Die Produktivität-Formel

Ich hasse es ja sinnlos vor dem Computer sitzen oder nichts zu tun. Wenn mir das passiert, bekomme ich die Krise. Es passiert einem vor allem, wenn man etwas müder ist und wer kennt es nicht, dass man seine E-mails checkt, wobei man es eh vor nicht einmal einer Minute gemacht hat und man sich sicher ist, dass keine neue E-mail angekommen ist?! Langsam gelingt es mir eh gut meine Produktivität (über einen längeren Zeitraum) zu steigern. Ich teile Projekte in kleine ToDos ein, schreibe ToDo-Listen und versuche jeden Tag eine kleine Aufgabe für ein Projekt zu erledigen (zB jeden Tag ein bisschen python lernen). Letztendlich kann ich es in einer einfachen Formel beschreiben:

Produktivität = Effizienz * Zeit

Produktivität ist direkt proportional zu Effizienz und zur Zeit. Je mehr Zeit man in ein Projekt investiert, desto mehr kann herausschauen. Es kann aber auch sein, dass man an einem Projekt arbeitet, kleine Features einbaut und man sich so sehr auf Features konzentriert, dass der eigentliche Sinn des Projekts nach Ablauf der Deadline nicht erfüllt ist. In dem Fall ist der Faktor Effizienz niedrig. Also meine Tipps:
Um mehr Zeit zu finden: Teile deine Aufgaben in ganz kleine Teile auf. Hackle eine erledigte Aufgabe auf deiner ToDo-Liste ab und sei stolz darauf. Das motiviert!
Um die Effizienz zu steigern: Sei konzentriert bei der Sache. Ich kann beispielweise schlecht langwierige Sachen programmieren, wenn andere Leute neben mir reden. Umgekehrt bin ich beim Buchlesen so vertieft, dass es egal ist, wenn neben mir “gelärmt” wird. Versuche immer die richtige Situation zu erwischen. Beim Programmieren an sich sollte man zuerst die Aufgabe erledigen; dann Features einbauen. Features sollte man vor allem dann machen, wenn man dem Zeitplan voraus ist. Für den Rest sollte man sich einfach an die UNIX-Philosophie halten ;-)

Disclaimer: Bei meinen Webprojekte ist die Produktivität in letzter Zeit nicht gestiegen (im Gegenteil). Aber umgekehrt investiere ich jetzt sehr viel Zeit in die Schule und schreibe viele PDFs über fachliche Themen :-)

  1. Ich hatte an der FH eine Einheit Organisations- & Kreativitätstechnik, und da hieß es auch man soll seine Ziele so aufteilen, dass man die Zeit die man dafür benötigt gut einschätzen kann und so den Tag planen. Also das ist auf jeden Fall ein bewährtes System. Für Programmieren ist ICQ wirklich die schlimmste Ablenkung. Man muss ständig umdenken und kommt aus dem Arbeitsfluss heraus. Auch wenn ich was in Photoshop mache ist ICQ immer aus.
    Trotzdem ist es halt leider so, dass wenn man die Methoden kennt noch lange nicht gut im Zeitmanagement ist, das schwierigste ist das Verhalten zu ändern ;)

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